Digitalisierung und Umgang mit KI im Mentoringkontext kompetent gestalten

Analoge Workshops und Lernreise 2026 von openTransfer Patenschaften

Die zunehmende Digitalisierung und der Wandel durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) eröffnen Pat:innenschafts- und Mentoringorganisationen neue Möglichkeiten, ihre Arbeit wirksamer, effizienter und zukunftsfähig zu gestalten. Gleichzeitig werfen Digitalisierung und KI viele Fragen auf: Wo bringen digitale Tools echten Mehrwert? Wie lassen sich Prozesse sinnvoll unterstützen, ohne den Kern der Beziehungsarbeit aus dem Blick zu verlieren? Und wie kann KI verantwortungsvoll, diskriminierungssensibel und praxisnah eingesetzt werden?

*Fotocredit*: Jasmin Valcarcel I openTransfer

Mit openTransfer Patenschaften greifen wir diese Fragen im Jahr 2026 in einer analogen Workshop-Reihe mit ergänzenden digitalen Meet-Ups auf. Wie im Vorjahr, als wir die digitale Trainingsreihe „Digital durchstarten!“ durchgeführt haben, wollen wir neue Lernräume schaffen, in denen Projektkoordinator:innen Digitalisierung und KI gemeinsam ausprobieren, reflektieren und weiterdenken können.

Auf dem Programm stehen drei ganztägige analoge Präsenz-Workshops in Hamburg, Köln und München mit informellem Vorabendprogramm sowie eine Lernreise nach Berlin. Den Mittelpunkt bilden praxisnahe Anwendungsbeispiele aus dem Mentoring- und Pat:innenschaftskontext, der kollegiale Austausch und das gemeinsame Arbeiten an konkreten Herausforderungen aus dem Projektalltag. Ergänzt werden die Präsenzformate durch 90-minütige digitale Meet-Ups, die der Vertiefung, Reflexion und bundesweiten Vernetzung dienen. Im Rahmen der Lernreise sind neben Workshopinhalten auch Praxisbesuche bei Organisationen geplant, die Digitalisierung und KI im zivilgesellschaftlichen Kontext bereits implementieren. Es geht uns darum, Good-Practice-Beispiele sichtbar zu machen, Digitalisierung zu diskutieren und mit euch zu diskutieren, wie wir Learnings und Inhalte in Pat:innenschafts- und Mentoringprojekte übertragen können.

Thematische Schwerpunkte

Digitale Organisation und Datenmanagement im Mentoring
KI als Unterstützung im Projektalltag (z.B. für Dokumentation, Anträge, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit)
Diversitäts- und diskriminierungssensibler KI-Einsatz
Gute Praxis aus der Zivilgesellschaft und von Mentoringorganisationen
Transfer in den eigenen Arbeitskontext

Die Workshops richten sich an Projektkoordinator:innen aus Pat:innenschafts- und Mentoringprojekten im Bundesprogramm „Menschen stärken Menschen“ und Praxisakteur:innen darüber hinaus. Neben fachlichen Impulsen durch Praxispartner:innen und externe Referent:innen bieten die Formate viel Raum für Fragen, Austausch und gemeinsames Lernen.

September/Oktober: Workshop in München und digitales Meet-Up

17. September | analog in München I Öffentlichkeitsarbeit im Mentoring stärken: KI-gestützte Kommunikation zur Sichtbarkeit von Patenschaftsprojekten

Wie können Pat:innenschafts-, Mentoring- und andere zivilgesellschaftliche Organisationen ihre Öffentlichkeitsarbeit mit Unterstützung von KI wirksamer, verständlicher und ressourcenschonender gestalten?

In diesem praxisnahen Workshop geht es um konkrete Kommunikationsaufgaben im Projektalltag, zum Beispiel um die Ansprache und Gewinnung neuer Freiwilliger über Social Media, Newsletter, Kampagnen und andere Formate der Öffentlichkeitsarbeit. Gemeinsam schauen wir darauf, wie Inhalte mit Hilfe von KI zielgruppengerechter, ansprechender und klarer gestaltet werden können und wie Projekte sichtbarer werden.

Mit einem Praxisimpuls aus einem Mentoringprojekt vor Ort sowie einem interaktiven Fachinput unserer externen Referentin verbinden wir Einblicke aus der Praxis mit gemeinsamem Ausprobieren. In Übungsphasen testet ihr wie KI euch bei der strategischen Ausrichtung eurer Öffentlichkeitsarbeit, bei der Erarbeitung kreativer Konzepte und Kommunikationskampagnen bis hin zu der Gestaltung konkreter Inhalte unterstützen kann.

Weitere Informationen und Anmeldung für den analogen Workshop in München

6. Oktober | Digitales Meet-Up zum Workshop „Öffentlichkeitsarbeit im Mentoring stärken: KI-gestützte Kommunikation zur Sichtbarkeit von Patenschaftsprojekten“

6. Oktober | Digitales Meet-Up zum Workshop „Öffentlichkeitsarbeit mit KI stärken“

Dieses digitale Meet-Up (Beginn 10 Uhr) knüpft an unseren Workshop in München an, steht aber bundesweit allen Interessierten offen, auch ohne Teilnahme am Präsenzworkshop.

In 90 Minuten vertiefen wir, wie KI die Öffentlichkeitsarbeit von Pat:innenschafts-, Mentoring- und zivilgesellschaftlichen Organisationen unterstützen kann: von Social Media über Newsletter und Website-Texte bis hin zur Ansprache neuer Engagierter. Das Meet-Up bietet Raum für kurze fachliche Impulse, Austausch zu konkreten Anwendungsfällen und gemeinsame Reflexion zu Chancen, Grenzen und alltagstauglicher Nutzung.

Wir freuen uns auf einen überregionalen Austausch und neue Perspektiven aus der Mentoring-Community!

Zur Anmeldung für das digitale Meet-Up

Informationen zur Lernreise im November 2026

Die Lernreise folgt im November. Um nichts zu verpassen und direkt von unseren Angeboten zu erfahren, melde dich gerne für unsere Mailing-Liste an:

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Vergangene Workshops und Meet-Ups (Mai & Juni)

28. Mai | analog in Hamburg I Digital Ordnung schaffen, KI sinnvoll nutzen: Daten, Prozesse und Qualität im Mentoring

Wie bringe ich Struktur in meinen Projektalltag – und wie kann KI mich dabei sinnvoll unterstützen?

In diesem praxisnahen Workshop schauten wir uns an, wie digitale Tools und Künstliche Intelligenz helfen können, Daten, Kontakte und Prozesse übersichtlich zu organisieren und die Qualität im Mentoring zu stärken. Gemeinsam arbeiten wir an konkreten Anwendungsbeispielen, von Projektübersichten über Dokumentation bis hin zu KI-gestützten Zusammenfassungen und Routinen.

Mit einem Praxisimpuls zu codo – Das Daten-Tool für Mentoringprojekte (in Kooperation mit der BürgerStiftung Hamburg) sowie einem interaktiven Fachinput unserer Referentin Nevena Nikolajevic vom Civic Data Lab verbanden wir Strukturarbeit mit Ausprobieren. In Gruppenphasen testeten die Teilnehmenden ihre eigene Anwendungsfälle und entwickelten erste Schritte für den Projektalltag.

Ergänzt wurde der Workshop mit einem bundesweit offenen 90-minütigen digitalen Meet-Up am 3. Juni zum Workshopthema. Die Dokumentation zum Workshop und dem digitalen Meet-Up sowie weitere Informationen zu unserer Referentin Nevena Nikolajevic findet ihr hier.

11. Juni | analog in Köln I KI verantwortungsvoll einsetzen: Diversität, Sprache und Fairness im Mentoring

Wie nutzen wir KI so, dass sie Teilhabe stärkt und nicht bestehende Ungleichheiten reproduziert?

In diesem praxisnahen Workshop setzten wir uns mit einer diskriminierungssensiblen und verantwortungsvollen Perspektive auf Künstliche Intelligenz auseinander. Gemeinsam schauten wir darauf, wie Bias, Machtstrukturen und gesellschaftliche Ungleichheiten in KI-Systemen vorkommen und wie sie sich im Mentoringkontext auswirken können. Gleichzeitig erprobten wir konkrete Anwendungsfälle und überlegten, wie KI gezielt eingesetzt werden kann, um Kommunikation inklusiver, zugänglicher und wirkungsvoller zu gestalten.

Mit einem Praxisimpuls aus der Initiative ‚Haltung zeigen – Vielfalt stärken‘ sowie einem interaktiven Fachinput unseres Referenten verbanden wir Reflexion mit Anwendung. In Übungsphasen testeten die Teilnehmenden Text-/Bild-KI, arbeiteten an sensiblen Prompt-Formulierungen, übten Datenetikettierung und den reflektiereten Umgang mit KI-Anwendungen und entwickelten Leitlinien für den eigenen Projektkontext.

Ergänzt wurde der Workshop mit einem bundesweit offenen 90-minütigen digitalen Meet-Up am 23. Juni zum Workshopthema. Die Dokumentation zum Workshop und dem digitalen Meet-Up sowie weitere Informationen zu unserem Referenten Christoph Hassler findet ihr hier.

Die Workshop-Reihe findet im Rahmen des Programms openTransfer Patenschaften statt. openTransfer Patenschaften fördert die Vernetzung, den Wissenstransfer und die Verbreitung von Patenschafts-, Tandem, und Mentoring-Initiativen bundesweit. Alle Angebote des Programms sind kostenfrei. Mehr Informationen unter http://opentransfer.de/projekte/patenschaften/.

openTransfer Patenschaften ist ein Programm der Stiftung Bürgermut, gefördert durch das Bundesprogramm “Menschen stärken Menschen” des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.