Lernreise nach Berlin I Zukunftsfähig im Wandel: Digitalisierung und KI für starke Mentoringorganisationen
Wie können Digitalisierung und KI Pat:innenschafts- und Mentoringorganisationen dabei unterstützen, auch in Zeiten von Veränderung, knappen Ressourcen und unsicheren Rahmenbedingungen handlungsfähig zu bleiben?
Die 1,5-tägige Lernreise nach Berlin verbindet Praxisbesuche, fachliche Impulse, Peer-to-Peer-Austausch und konkrete Arbeitsphasen. Gemeinsam beschäftigen wir uns mit vier Fragen:
- Wie kann KI dabei helfen, ressourcenschonender zu arbeiten und im Alltag konkret zu entlasten?
- Wie lassen sich digitale Innovationen nachhaltig in Organisationen verankern, übertragen und skalieren?
- Wie bleiben Organisationen angesichts von KI, veränderten Informationsräumen und unsicheren finanziellen Rahmenbedingungen handlungsfähig?
- Wie können Organisationen ihre Wirkung überzeugend vermitteln und neue Förder- und Kooperationsmöglichkeiten erschließen?
Was euch erwartet
Wir besuchen Organisationen, die sich aus unterschiedlichen Perspektiven mit Digitalisierung, KI und organisationaler Zukunftsfähigkeit beschäftigen, und übertragen ihre Erfahrungen auf die Arbeit von Patenschafts- und Mentoringorganisationen.
Beim Paritätischen schauen wir in die KI-Pilot-Werkstatt: Anhand konkreter Pilotprojekte geht es darum, wo KI soziale Organisationen tatsächlich entlasten kann, welche Voraussetzungen für einen sinnvollen Einstieg nötig sind und welche Hürden in der Praxis auftreten. In einer kollegialen Fallberatung beziehen wir auch Herausforderungen der Teilnehmenden ein.
Im Pitchtraining arbeitet ihr mit unserer Referentin an eurem eigenen Projekt: Wie lassen sich Problem, Lösung und Wirkung verständlich auf den Punkt bringen? Wie spreche ich Förder- und Kooperationspartner:innen an? Und wo kann KI bei Recherche und Vorbereitung unterstützen? Beim gemeinsamen Elevator-Pitchathon wird direkt ausprobiert und gegenseitig Feedback gegeben.
Bei Wikimedia Deutschland erweitern wir anschließend die Perspektive: Wie verändern KI und digitale Informationsräume den Zugang zu Wissen und die Arbeit zivilgesellschaftlicher Organisationen? Welche Rolle spielen Communities und freiwilliges Engagement für Zukunftsfähigkeit? Und wie können Organisationen handlungsfähig bleiben, wenn sich gesellschaftliche Bedingungen und Förderstrukturen verändern?
Bei der Caritas geht es schließlich um die Frage, wie aus einer guten digitalen Idee dauerhaft nutzbare Praxis wird. Anhand konkreter Beispiele schauen wir auf Transfer und Verstetigung digitaler Lösungen in einer großen und vielfältigen Organisation und diskutieren, was kleinere Organisationen daraus für ihre eigenen Strukturen mitnehmen können.
Zwischen den Stationen gibt es viel Raum für Peer-to-Peer-Austausch, eigene Fragen und konkrete Transferarbeit. Zum Abschluss übertragt ihr die Erkenntnisse der Lernreise auf eure Organisation und formuliert nächste Schritte für euren Arbeitsalltag.
Programm auf einen Blick
Dienstag, 10. November
13:00–15:00 Uhr | Ankommen und gemeinsamer Start
Kennenlernen, Standortbestimmung und persönliche Fragestellungen zur Lernreise
15:30–17:30 Uhr | Paritätischer Gesamtverband
KI sinnvoll starten: Wo kann KI wirklich entlasten?
Einblicke in die KI-Pilot-Werkstatt, Praxisbeispiele und kollegiale Fallberatung
ab ca. 18:00 Uhr | Gemeinsames Abendessen und Austausch
Mittwoch, 11. November
09:30–11:30 Uhr | Pitchtraining
Wirkung sichtbar machen: Von guter Arbeit zu neuen Förder- und Kooperationsmöglichkeiten
12:00–13:30 Uhr | Lunch & Talk bei Wikimedia Deutschland
Wissen, KI und Zivilgesellschaft: Wie bleiben Organisationen in unsicheren Zeiten handlungsfähig?
14:00–15:30 Uhr | Caritas digital
Vom Pilot zur Praxis: Wie werden digitale Innovationen nachhaltig verankert?
15:30–16:30 Uhr | Transfer und gemeinsamer Abschluss
Was nehme ich mit – und was mache ich konkret als Nächstes?
Die konkreten Treffpunkte und organisatorischen Informationen erhalten die ausgewählten Teilnehmenden vor der Lernreise.
Hinweis: Die Interessensbekundung ist bis einschließlich 30. September 2026 möglich. Da nur 15 Plätze zur Verfügung stehen, erfolgt anschließend eine kurze Auswahl. Eine verbindliche Rückmeldung zur Teilnahme erhaltet ihr bis zum 9. Oktober 2026.
Reisekosten: Für Teilnehmende aus Pat:innenschafts- und Mentoringprojekten steht ein begrenztes Kontingent zur Übernahme von Reisekosten zur Verfügung. Je nach Bedarf können Fahrtkosten und ggf. notwendige Übernachtungskosten übernommen werden. Wenn ihr davon Gebrauch machen möchtet, könnt ihr Angaben dazu direkt bei der Anmeldung machen oder euch unter patenschaften@opentransfer.de bei uns melden. Bitte nutzt diese Möglichkeit nur, wenn die Reisekosten nicht über eure eigene Organisation oder euer Projekt finanziert werden können.
Die Lernreise findet im Rahmen des Programms openTransfer Patenschaften statt. openTransfer Patenschaften fördert die Vernetzung, den Wissenstransfer und die Verbreitung von Patenschafts-, Tandem-, und Mentoring-Initiativen bundesweit. Alle Angebote des Programms sind kostenfrei. Mehr Informationen unter http://opentransfer.de/projekte/patenschaften/.
openTransfer Patenschaften ist ein Programm der Stiftung Bürgermut, gefördert durch das Bundesprogramm “Menschen stärken Menschen” des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.
