Digital durchstarten! Mutige Strategien für die Mentoringarbeit

Die digitale Welt eröffnet Patenschafts- und Mentoringorganisationen eine Vielzahl an Möglichkeiten, ihre Zielgruppen besser zu erreichen und ihre Arbeit effizienter zu gestalten. In unserer neuen digitalen Trainingsreihe erfahrt ihr, wie ihr digitale Werkzeuge und Methoden erfolgreich in euren Arbeitsalltag integriert. Ob es darum geht, eure digitale Kommunikation zu stärken, die Reichweite eures Projekts zu erhöhen oder Freiwillige langfristig zu binden – in der Trainingsreihe „Digital durchstarten!“ bekommt ihr praktische Tipps und Inspiration, um euer Engagement wirkungsvoll voranzutreiben.

Effizienzsteigerung & KI-Einsatz
Im Oktober widmen wir uns der Prozessoptimierung: Wir werfen einen Blick auf mögliche Einsatzsgebiete für Künstliche Intelligenz in Patenschafts- und Mentoringorganisationen und stellen euch digitale Assistenz- und Organisationshilfen vor. Wie können digitale Werkzeuge Arbeitsabläufe automatisieren und Ressourcen gezielter nutzen, um die Wirkung eurer Arbeit zu erhöhen?

Freut euch auf praxisorientierte zweistündige Trainings, die weit über reine Theorie hinausgehen. Hier findet ihr Antworten auf eure Fragen – und könnt direkt in die Umsetzung starten. Die Teilnehmendenzahl ist limitiert, um genügend Raum für Austausch, interaktive Übungen sowie eure individuellen Themen zu schaffen.

Hier gelangt ihr zum Ticketshop und könnt euch schon mal kostenlos anmelden.

20. Oktober | Einführung KI im Arbeitsalltag: Prompten mit Plan – KI-Texttools verstehen, anwenden, loslegen

Einstiegstraining: Künstliche Intelligenz verständlich erklärt – und sofort nutzbar gemacht

In diesem praxisnahen Workshop lernst du, wie generative KI-Tools dich beim Schreiben, Strukturieren und Denken unterstützen können – ob für Öffentlichkeitsarbeit, E-Mails, Konzepte oder Workshops. Wir werfen gemeinsam einen Blick auf Chancen und Herausforderungen wie Datenschutz, Bias oder Halluzinationen und erproben erste Prompts. Mit den KLARO-Tipps und einer extra Praxiseinheit bekommst du das Rüstzeug, um KI sinnvoll und verantwortungsvoll in deinem Projektalltag zu nutzen.

Nähere Informationen zum Training und zur Referentin Julia Junge findet ihr hier.

23. Oktober | Wie kann ich Projektarbeit effizienter gestalten?

Wie setzen große Wohlfahrtsverbände wie z.B. die AWO heute schon KI ein – und was können kleine und mittlere Patenschafts- und Mentoringorganisationen daraus lernen? Gemeinsam schauen wir uns an, welche organisatorischen Veränderungen durch KI entstehen und wie auch kleinere Organisationen diese Potenziale Schritt für Schritt umsetzen können. Ihr lernt anhand konkreter Use-Cases und praktischer Übungen, wie KI-Tools in der Wohlfahrt genutzt werden – von Textassistenz und Übersetzungen über barrierearme Kommunikation bis zu Chatbots – und wie ihr diese Ansätze auf eure eigene Organisation übertragen könnt.

Die Informationen zum Trainings sowie Infos zu Referent:innen findet ihr in Kürze hier.

27. Oktober | Wie kann ich digitale Tool-Kompetenz für die Praxis aufbauen und sicher anwenden?

Von der Idee zur Anwendung – mit Überblick, Haltung und praktischen Tipps

Welche KI-Anwendungen passen zu meiner Organisation – und worauf muss ich achten? In diesem Praxistraining lernt ihr Tools kennen, die sich besonders für Patenschafts- und Mentoringprojekte eignen: von der Recherche bis zur Projektorganisation, von Kommunikation bis Evaluation.

Ihr erfahrt, wie ihr passende Tools auswählt, wo ihr sie findet, woran ihr seriöse Angebote erkennt und wir ihr euer wachsende Wissen so aufbereitet, dass die ganze Organisation davon profitiert.

Neben praktischen Anwendungsbeispielen sprechen wir auch über die kritischen Seiten von KI – etwa den Umgang mit Ressourcenverbrauch, Datenschutz und Verzerrungen (Biases). Gemeinsam entwickeln wir erste Leitplanken für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz im Team. Das Training richtet sich vor allem an Projektkoordinator:innen.

Weitere Informationen zum Training sowie Infos zu unserem Referenten Henrik Flor findet ihr hier.

30. Oktober | Wie KI, Inklusion und Feminismus zusammenhängen

Das Training befasst sich mit Chancen und Risiken von KI aus feministischer Perspektive und der Frage nach Möglichkeiten von einem inklusiven Einsatz von KI für Frauen* & marginalisierte Gruppen in Patenschaften. Wie kann Digitalisierung zu Empowerment im Mentoringkontext beitragen? Ziel des Trainings ist es, dass die Teilnehmenden verstehen, wie KI gesellschaftliche Strukturen reproduziert oder verändern kann; sie erkennen, welche Chancen und Risiken KI für Empowerment von Frauen* und marginalisierten Gruppen bietet; sie Ideen entwickeln, wie Patenschafts- und Mentoringorganisationen KI gezielt für die Förderung von Chancengleichheit nutzen können; die Teilnehmenden lernen sie anzuwenden, z.B. wie konkrete KI-Tools (z. B. für Kommunikation, Lernunterstützung, Matching) inklusiv und diskriminierungsarm eingesetzt werden können.

Die Informationen zum Trainings sowie Infos zu Referent:innen findet ihr in Kürze hier.

Dokumentationen der vier digitalen Trainings im April 2025

Kommunikation, Storytelling & Freiwilligengewinnung
Bereits im April 2025 legten wir in einer ersten Ausgabe der Reihe in vier digitalen Trainings den Fokus auf digitale Strategien, die Interaktion und Sichtbarkeit in eurer Organisation fördern. Neben digitalem Storytelling, bei dem wir schauten, wie sich Geschichten online wirkungsvoll erzählen lassen, beschäftigten wir uns mit inklusiver und barrierefreier Kommunikation im digitalen Raum. Ein weiterer Schwerpunkt lag darauf, wie ihr Freiwillige über digitale Kanäle gewinnen und langfristig an eure Projekte binden könnt sowie auf Wissensmanagement und die Kommunikation innerhalb eurer Organisation. Auf unserer Seite könnt ihr die Dokumentationen nachlesen und die verlinkten Materialien ansehen.

3. April | Digitales Storytelling: Mit digitalen Erzähltechniken die Wirkung von Patenschaften erhöhen

Erfahre, wie du packende und überzeugende Geschichten für deine Zielgruppe online erzählst und die Aufmerksamkeit für eure Themen steigerst.

Die Dokumentation des Trainings sowie Infos zu unserem Referenten Dennis Buchmann findet ihr hier.

8. April I Freiwilligengewinnung und Bindung: Lifecycle-Marketing fürs Ehrenamt

Lerne Strategien und digitale Ansätze kennen, um neue Freiwillige zu gewinnen und diese langfristig für deine Organisation zu begeistern.

Die Dokumentation des Trainings sowie Infos zu unserem Referenten Jonas Harder findet ihr hier.

10. April I Inklusive und barrierefreie Kommunikation im digitalen Raum

Entdecke, wie du deine Online-Kommunikation so gestalten kannst, dass sie möglichst barriere- und diskriminierungsfrei für alle Menschen zugänglich ist und niemanden ausschließt.

Die Dokumentation des Trainings sowie Infos zu unserer Referentin Adina Hermann findet ihr hier.

15. April I Wissensmanagement und Interne Kommunikation

Erhalte Einblicke in digitale Tools und Methoden, um Wissen in eurem Team effektiv zu teilen und eure interne Zusammenarbeit zu stärken.

Die Dokumentation des Trainings sowie Infos zu unserem Referenten Christian Müller findet ihr hier.

---

Die Digitale Trainingsreihe findet im Rahmen des Programms openTransfer Patenschaften statt. openTransfer Patenschaften fördert die Vernetzung, den Wissenstransfer und die Verbreitung von Patenschafts-, Tandem, und Mentoring-Initiativen bundesweit. Alle Angebote des Programms sind kostenfrei. Mehr Informationen unter http://opentransfer.de/projekte/patenschaften/.

---

openTransfer Patenschaften ist ein Programm der Stiftung Bürgermut, gefördert durch das Bundesprogramm “Menschen stärken Menschen” des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.