Auftakt
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Zusammentreffen von allen Mitarbeitern und den Probonisten
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Arbeitsplan definieren und miteinander abstimmen
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Ziele und erwartete Wirkung überprüfen
Fragen & Antworten
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Die Probonisten sammeln Eindrücke bei den relevanten
Anspruchsgruppen
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Die Probonisten gewinnen notwendige Informationen und Über-
blick durch Interviews, Arbeitstreffen, Sichtung von Materialien
und Analysen
Entwurf
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Die Probonisten erstellen einen ersten Entwurf
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Der Ansprechpartner der Verantwortlichen gibt Rückmeldung
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Die Probonisten nehmen Verbesserungsvorschläge auf
Umsetzung
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Die Probonisten präsentieren den finalen Entwurf
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Die Probonisten setzen den Entwurf selbst oder mit Mitarbeitern
um oder geben den Organisationsmitgliedern Einführung oder
Trainings
Evaluation und Abschluss
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Organisationsmitglieder und die Probonisten feiern den
Abschluss
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Prozess und Ergebnis werden evaluiert
Damit Ihr Pro-bono-Projekt gelingt, müssen Sie bereit sein, Zeit zu
investieren. Zudem können Sie in einem solchen Projekt gar nicht
zu viel kommunizieren – weder mit den Probonisten, noch mit den
Mitarbeitern Ihrer Organisation. Gut ist es auch, wenn Sie einen
Ort für die Probonisten schaffen, an dem sich diese treffen können.
Wichtig ist es auch, das Engagement mit einer feierlichen Veran-
staltung zu beenden.
Stiftung Bürgermut/www.opentransfer.de
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