Dokumentation des Festival der Skalierung 2026

6. Festival der Skalierung der Stiftung Bürgermut

Ein mutmachender Tag beim Festival der Skalierung im Crespo Haus

Am 15. September 2026 haben wir das 6. Festival der Skalierung im Crespo Haus in Frankfurt am Main gefeiert! Gemeinsam mit 120 Vertreter:innen von Organisationen, Stiftungen und Unternehmen haben wir uns mit der Frage beschäftigt: Wie können sich Organisationen stabil aufstellen, um ihre Wirkung weiter zu vergrößern? Dabei haben wir diskutiert, welche neuen und erprobten Wege in Zeiten knapper werdender Ressourcen geeignet sind, um Wirkung zu erhalten und weiter zu skalieren.

Eine zentrale Erkenntnis: Gemeinsam statt allein. Austausch, Kooperation und geteiltes Wissen schaffen die Grundlage für nachhaltige Wirkung. Niemand muss alles können – entscheidend ist, die richtigen Menschen zusammenzubringen, mutig Fragen zu stellen und Antworten gemeinsam zu finden.

Vielen Dank an alle Teilnehmenden für den wertvollen Austausch sowie an alle Referent:innen und Expert:innen, die ihre Erfahrungen, ihr Wissen und ihre Perspektiven mit uns geteilt haben.

Die wichtigsten Erkenntnisse aus den Workshops haben wir hier für euch zusammengestellt. Sollten Angaben fehlen oder nicht korrekt sein, freuen wir uns über eine kurze Nachricht per E-Mail, damit wir die Dokumentation entsprechend ergänzen oder korrigieren können.

Viel Freude beim Lesen und Entdecken!

6. Festival der Skalierung der Stiftung Bürgermut

Workshops

It’s a Match! Wie Unternehmenskooperationen wirklich tragen. | Marika Südbeck, UPJ e.V.

Inhalt der Session
Im Workshop wurde diskutiert, wie aus ersten Kontakten tragfähige Unternehmenskooperationen entstehen und wie diese zur Skalierung gesellschaftlicher Wirkung beitragen können. Der Partnering Cycle der Partnering Initiative diente als Rahmen, um zentrale Erfolgsfaktoren für den Aufbau und die Weiterentwicklung von Partnerschaften zu betrachten – von der Auswahl geeigneter Partner:innen über gemeinsame Ziele und Ressourcen bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit.

Wichtigste Erkenntnisse
– Unternehmenskooperationen sollten nicht ausschließlich als Möglichkeit zur Finanzierung verstanden werden. Unternehmen können auch Wissen, Netzwerke, Kompetenzen und weitere Ressourcen einbringen. Eine Zusammenarbeit sollte für beide Seiten einen Mehrwert schaffen.
– Gesellschaftliche Herausforderungen lassen sich nur gemeinsam bewältigen: „Was alle angeht, können nur alle lösen.“ Unternehmen haben dabei nicht nur eine finanzielle Rolle, sondern auch einen eigenen Gestaltungsanspruch.
– Da CSR-Teams in Unternehmen nicht immer über die erforderliche fachliche Expertise verfügen, ist es wichtig, die jeweiligen Kompetenzen und Möglichkeiten der Partner:innen realistisch einzuschätzen.

Vertiefung einzelner Elemente des Partnering Cycle:
– Sondierung und gemeinsame Interessen: Eine tragfähige Partnerschaft beginnt mit der Frage, welche Unternehmen zur eigenen Mission passen und welche gemeinsamen Interessen bestehen. Organisationen sollten intern klären, mit welchen Unternehmen oder Branchen sie nicht zusammenarbeiten möchten. Ebenso wichtig ist ein realistischer Ressourcencheck, da Partnerschaften Zeit für Abstimmungen, gemeinsame Gespräche und Wirkungsberichte benötigen.
– Geeignete Zugänge schaffen: Erstkontakte können beispielsweise über Veranstaltungen der IHK, Unternehmensevents, Formate der Wirtschaftsförderung oder Netzwerke von Banken entstehen. Je nach Anliegen sind unterschiedliche Ansprechpersonen geeignet, etwa Personalabteilungen, Kommunikationsabteilungen oder bei kleineren Unternehmen direkt die Geschäftsführung.
– Mit Kompetenzen statt nur mit Finanzierungsbedarf anknüpfen: Statt Unternehmen direkt um Geld zu bitten, kann es sinnvoll sein, zunächst nach Wissen und Fähigkeiten zu fragen. Organisationen sollten selbstbewusst vermitteln, wie Unternehmen ihre Arbeit verbessern und verstärken können. Eine Kooperation ist keine einseitige Unterstützung: Auch Unternehmen profitieren von einer funktionierenden Gesellschaft und können eigene Kompetenzen und Ressourcen einbringen.
– Gemeinsame Wirkung und Ziele definieren: Eine erfolgreiche Kooperation braucht einen klaren Bezug zur eigenen Mission und ein gemeinsames Verständnis davon, was erreicht werden soll. Die Ziele und erwarteten Beiträge beider Seiten sollten deshalb frühzeitig geklärt werden.
– Den Mehrwert für Unternehmen sichtbar machen: Ein gutes Employer Branding ist für Unternehmen ein wichtiger Anknüpfungspunkt. Organisationen können aufzeigen, wie eine Kooperation auch zur Arbeitgeberattraktivität, Kompetenzentwicklung oder gesellschaftlichen Positionierung des Unternehmens beitragen kann.

Finanzierungsmix 3000 – Welcher Mix ist der richtige? | Nina Middelkamp, Anthropia gGmbH

Inhalt der Session
Der Workshop beleuchtete, warum finanzielle Nachhaltigkeit mehr als erfolgreiches Fundraising erfordert und eine bewusste Finanzierungsstrategie voraussetzt. Nach einem Impuls zu den verschiedenen Einnahmequellen und steuerlichen Sphären reflektierten die Teilnehmenden die finanzielle Aufstellung ihrer Organisationen und tauschten sich über konkrete Herausforderungen und mögliche Lösungsansätze aus.

Wichtigste Erkenntnisse
– Fundraising braucht eine klare Strategie, stärkt die Reputation und prägt die Organisationskultur.
– Zentrale Fragen für die Finanzierungsstrategie sind: Wo will die Organisation hin – und welche finanziellen Mittel braucht sie dafür?
– Ein offener Umgang mit Einnahmen und Finanzierungsprozessen hilft, das Team einzubeziehen und gemeinsame Verantwortung zu stärken.
– Veränderungen der Finanzierungs- und Organisationsstruktur sind eng miteinander verbunden. Besonders die Überführung ehrenamtlicher in hauptamtliche Strukturen wirft Fragen zum Team, zur Organisationskultur sowie zu rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen auf.
– Die Teilnehmenden betonten, dass mehr über unterschiedliche Finanzierungsmöglichkeiten gesprochen werden sollte.
– Neben der strategischen Planung braucht es die Bereitschaft, neue Finanzierungswege zu prüfen und auch mutig auszuprobieren.

Wachstum braucht Führung. Wie Führungskräfte Skalierung gestalten und dabei selbst handlungsfähig bleiben. | Nina Mönich, Führungskräfteberaterin & Dr. Stephanie Kowitz-Harms, Stiftung Bürgermut

Inhalt der Session
Im Workshop ging es um die Frage, wie Führungskräfte Wachstum und Skalierung gestalten und dabei handlungsfähig bleiben können. Ausgehend von einer Führungskräfteumfrage der Stiftung Bürgermut wurden fünf Hebel für wirksame Führung vorgestellt. Anschließend reflektierten die Teilnehmenden konkrete Umsetzungsmöglichkeiten im Führungsalltag und diskutierten, welche Unterstützung Führungskräfte benötigen.

Wichtigste Erkenntnisse
Fünf Hebel für wirksame Führung:
– Fokus, Priorisierung und Entscheidungsfähigkeit: Organisationen brauchen klare Ziele und Orientierung darüber, was gerade wirklich wichtig ist. Strategischer Fokus entsteht durch Entscheidungen für etwas und damit auch gegen anderes.
– Orientierung und Transparenz: Mit wachsender Komplexität braucht es gemeinsame Orientierung: Wo stehen wir, was haben wir geschafft, was braucht es noch? Damit Ziele nicht nur im Kopf der Führungskraft existieren und gemeinsam am Wachstum gearbeitet werden kann.
– Geschützte Räume für Strategie: Strategische Arbeit braucht neben dem operativen Alltag regelmäßige, verbindlich geschützte Formate. Wichtig: Nicht alle müssen strategische Arbeit machen, aber alle brauchen Orientierung über die Strategie.
– Strukturen, die mitwachsen: Strukturen wie Meetings, Teams und Prozesse müssen mit wachsender Größe und Komplexität weiterentwickelt werden.
– Geteilte Verantwortung und klarer Beitrag: Skalierung gelingt, wenn Führungsverantwortung auf mehrere Schultern verteilt ist und Rollen und Teams ihren Beitrag kennen.

Was hilft, diese Hebel im Führungsalltag wirksam zu machen?:
– Kleinere, autonome Teams, Wissenstransfer und Personalentwicklung können Verantwortung breiter verteilen und Kompetenzen im Team stärken. Führungskräfte übernehmen dabei zunehmend eine begleitende Rolle als Mentor:in und Sponsor:in.
– Klare Aufträge und ausreichend Handlungsspielraum sind entscheidend für wirksame Delegation. Führungskräfte müssen zulassen, dass Ergebnisse anders ausfallen als erwartet.
– Regelmäßige Reflexionen und Retrospektiven helfen, blinde Flecken zu erkennen und Erreichtes sichtbar zu machen.
– Führung bedeutet auch, Dilemmata und Widersprüche auszuhalten. Nicht für jedes Problem gibt es eine ideale Lösung. Empathie und Klarheit schließen sich dabei nicht aus. Das Vermeiden notwendiger Entscheidungen kann erhebliche negative Folgen haben.
– Wichtig ist, zwischen dem eigenen Handlungsspielraum und strukturellen Grenzen zu unterscheiden. Nicht alle Herausforderungen lassen sich durch individuelles Führungshandeln lösen.

Welche Unterstützung brauchen Führungskräfte?:
– Kollegialer Austausch, Coaching und Supervision können Führungskräfte entlasten, bei der Klärung von Rollen unterstützen und das Gefühl des Alleinseins reduzieren.
– Praxisnahe Hilfsmittel wie ein Leitfaden für Führung im gemeinnützigen Sektor, ein Kommunikationskoffer oder Tools zur Reflexion von Rollen und Verantwortlichkeiten könnten den Führungsalltag erleichtern. Auch moderierte Fallberatungen und der Austausch mit Forschung und Hochschulen wurden als mögliche Ansätze genannt.
– Regelmäßige Feedback-, Update- und Rückfrageformate können die Verbindung zwischen Team und Leitung stärken. Entscheidend ist, dass Rückmeldungen aufgegriffen werden und transparent ist, wie die Leitung mit ihnen umgeht.
– Strategiearbeit muss auch strukturell ermöglicht werden. Als konkreter Ansatz wurde genannt, Zeit für strategische Aufgaben bereits in Förderanträgen einzuplanen, statt sie ausschließlich zusätzlich zum Tagesgeschäft leisten zu müssen.

Erst Wirkung, dann Struktur – Skalieren mit fiscal hosting | Jan Strecker & Daniel Berger, WE AID gGmbH

Inhalt der Session
Der Workshop stellte Fiscal Hosting als Möglichkeit vor, die Wirkung einer Initiative zu skalieren, ohne frühzeitig eigene Organisationsstrukturen aufbauen zu müssen. Die Teilnehmenden lernten das Modell, mögliche Einsatzbereiche und Aufgaben eines Fiscal Hosts kennen. Außerdem wurde diskutiert, wie Organisationen bei Wachstum zwischen flexiblen, kostspielig umkehrbaren und langfristig bindenden Strukturentscheidungen unterscheiden können.

Wichtigste Erkenntnisse
– Wirkung und Organisationsstruktur müssen nicht gleichzeitig wachsen. Initiativen können zunächst ihre Wirkung ausbauen und strukturelle Entscheidungen zu einem späteren Zeitpunkt treffen. Das kann Kosten und Risiken reduzieren.
– Fiscal Hosting ermöglicht Wachstum ohne sofortige eigene Rechtsform. Eine rechtsfähige gemeinnützige Trägerorganisation übernimmt die rechtliche und administrative Einbindung einer Initiative. Diese kann dabei ihren Namen, ihr Team und ihre inhaltliche Steuerung behalten.
– Ein Fiscal Host kann vielfältige Aufgaben übernehmen. Dazu zählen beispielsweise Personalbeschäftigung, Buchhaltung, Fördermittelverwaltung, Spendenabwicklung, Vertragsabschlüsse sowie rechtliche und administrative Aufgaben.
– Das Modell eignet sich besonders für bestimmte Ausgangssituationen. Dazu gehören etwa Grassroots-Projekte, internationale Initiativen ohne eigene deutsche Rechtsform oder Vorhaben, für die eine eigene Gründung zunächst nicht sinnvoll ist. Bei komplexen Aktivitäten, dem Wunsch nach vollständiger Autonomie oder vielen eigenen Anlagen kann Fiscal Hosting weniger geeignet sein.
– Die Auswahl des Fiscal Hosts erfordert sorgfältige Prüfung. Da das Modell in Deutschland bislang weniger verbreitet und kaum reguliert ist, sollten Initiativen insbesondere Governance, Transparenz und Ausstiegsbedingungen klären.
– Wachstumsentscheidungen sollten nach ihrer Umkehrbarkeit bewertet werden. Befristete Stellen über einen Träger lassen sich vergleichsweise einfach rückgängig machen, während Mietverträge oder der Aufbau einer eigenen Buchhaltung höhere Rückbaukosten verursachen können. Rückzahlbare Finanzierungen oder die Gründung einer neuen Gesellschaft können langfristige Bindungen schaffen. Die bewusste Unterscheidung hilft, die passende Organisationsstruktur zum richtigen Zeitpunkt zu wählen.

Mission > Organisation? Wann Weiterwachsen, Verbünden oder Loslassen die bessere Strategie ist | Hans Krömer, Value for Good GmbH

Inhalt der Session
Im Workshop ging es um die Frage: Was passiert, wenn wir die Mission konsequent vor die Organisation stellen? Welche Wege können jenseits des einfachen „Weiter so“ sinnvoll sein – von Kooperation und Übergabe bis hin zu Fusion oder bewusstem Sunsetting? Ziel ist es, Wirkung stärker in den Mittelpunkt zu stellen als den Selbsterhalt der eigenen Organisation.

Wichtigste Erkenntnisse
– Skalierung jenseits von Organisationswachstum: Wenn wir über Skalierung sprechen, denken wir häufig zuerst an das Wachstum einzelner Organisationen. Skalierung kann jedoch auch durch Zusammenschlüsse, Kooperationen oder Fusionen entstehen. Wirkung muss nicht ausschließlich aus eigener Kraft und innerhalb der bestehenden Organisationsstruktur wachsen.
– Eine erfolgreiche Fusion erfordert auf beiden Seiten viel Kommunikation, Offenheit und Bereitschaft zur Veränderung. Auch nach dem formalen Zusammenschluss kann eine begleitende Unterstützung sinnvoll sein.
– Eine zentrale Perspektive lässt sich mit dem Bild von „Schiff und Fracht“ beschreiben: „Zur unternehmerischen Verantwortung gehört die ergebnisoffene Nachfolgeregelung. Es kann nicht darum gehen, ‚das Schiff‘ zu retten, sondern die wertvolle Fracht. Die Fusion war die wirksamste Lösung, um das Angebot für multilokale Nachtrennungsfamilien langfristig zu sichern und zu erweitern.“ (Annette Habert, Gründerin Flechtwerk)
Die Frage ist damit nicht: Wie erhalten wir unsere Organisation?, sondern: Wie sichern und vergrößern wir die Wirkung unserer Arbeit? Eine Fusion kann dabei ein Weg sein – aber eben nicht das Ziel an sich.
– Wirkung vor Größe: Eine hohe Ambition für die Wirkung muss nicht zwangsläufig eine Ambition für die Größe der eigenen Organisation bedeuten. Die Organisation muss nicht selbst mitwachsen, um Wirkung zu vergrößern.
– Die weitreichendste Form von „Mission > Organisation“ ist schließlich, die eigene Organisation nur noch als einen Akteur unter vielen zu verstehen. Damit verschiebt sich auch die zentrale Frage: Wenn Wachstum der eigenen Organisation nicht automatisch das Ziel ist: Welche Rolle sollten wir dann eigentlich selbst spielen?
– Warum ist „Weiter so“ trotzdem so oft der Default? Die Diskussion zeigt, dass „Weiter so“ nicht nur eine individuelle Entscheidung ist, sondern durch Förderlogiken, Routinen, Verantwortungsstrukturen und bestehenden Denkweisen begünstigt wird. Die Frage ist deshalb nicht nur, wie Organisationen Veränderung wagen können, sondern auch, welche Rahmenbedingungen alternative Wege ermöglichen und unterstützen.

📷 Fotoalbum

Die Fotos können unter dieser Lizenz verwendet werden: CC BY-NC-SA 4.0. Diese umfasst die Verwendung für unkommerzielle Zwecke bei Namensnennung. Fotocredit: „Foto: Anja Jahn | Stiftung Bürgermut“.

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Wer wir sind?

Das Festival der Skalierung 2026 fand im Rahmen des Programms Skalierungswerk der Stiftung Bürgermut statt.

Das Skalierungswerk begleitet gemeinnützige und gemeinwohlorientierte Organisationen auf ihrem individuellen Skalierungsweg.

Zum Team Skalierungswerk gehören: Bea Hasse, Louise Buscham, Johannes Reinecke und Elisabeth Noske.

Kein Angebot vom Skalierungswerk verpassen!

Die Veranstaltung fand im Rahmen des Programms Skalierungswerk statt. Das Skalierungswerk ist ein Programm der Stiftung Bügermut und wird gefördert durch die Crespo Foundation und die aqtivator gGmbH.

Netzwerkpartner:innen waren die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt, die Social Impact gGmbH und die Initiative Wirkungsmanagement e.V.

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Elisabeth Noske

Dokumentation des Festival der Skalierung 2026